Qué es el RUI (Registro Universal de Ingresos)

Qué es el RUI y para qué sirve

El Registro Universal de Ingresos es el sistema que el Estado colombiano usa, desde el 1 de agosto de 2026, para estimar cuánto gana cada hogar del país y, con esa estimación, decidir la prioridad de acceso a los programas sociales. Su fundamento jurídico es el Decreto 0662 de 2026, y su administración quedó en manos del Departamento Nacional de Planeación, la misma entidad que venía operando el Sisbén.

La diferencia central frente a lo que existía antes no es el objetivo —identificar a los hogares con menos ingresos— sino el método. El RUI no depende únicamente de una encuesta presencial en la vivienda: toma esa encuesta como base y la complementa con el cruce de más de 40 fuentes de información administrativa, desde declaraciones tributarias hasta aportes a seguridad social. El resultado ya no es un puntaje de 0 a 100, sino un grupo y un subgrupo, por ejemplo B03 o D14.

Quién administra el registro y con qué norma opera

El Departamento Nacional de Planeación es la entidad responsable del RUI, tal como lo era del Sisbén. La diferencia operativa está en que ahora el DNP centraliza también el cruce de información con otras entidades del Estado y del sector privado, en lugar de depender solo de lo que reporta el encuestador en la visita domiciliaria.

El marco legal del registro es el Decreto 0662 de 2026, la norma que crea el RUI como mecanismo de estimación de ingresos y que fija su relación con el Sisbén durante la transición. La Presidencia de la República confirmó la entrada en servicio de la Ventanilla Social como el canal ciudadano para consultar esta información, y el propio DNP fue explícito al describir la continuidad del sistema anterior: «el Sisbén no desaparece, evoluciona».

Esa frase resume bien la relación entre ambos sistemas. El Sisbén sigue existiendo como la encuesta y el proceso de recolección de información de los hogares; el RUI es la capa de cálculo que traduce esa información —y la de otras fuentes— en una clasificación. Puede repasar esa relación con más detalle en RUI vs Sisbén.

Esta continuidad institucional es relevante porque significa que el RUI no depende de que cada hogar haga un trámite nuevo desde cero. La información que el Sisbén recolectó durante años sigue siendo válida y sigue siendo la base sobre la que opera el nuevo cálculo; lo que cambió es lo que se hace con esa información una vez recolectada, no el proceso de recolección en sí mismo.

Por qué el Estado decidió cambiar el método de cálculo

El puntaje del Sisbén IV dependía casi por completo de lo que se registraba en el momento de una visita domiciliaria: materiales de la vivienda, acceso a servicios públicos, escolaridad y ocupación de los integrantes del hogar. Esa fotografía, tomada en un momento específico, podía quedar desactualizada con el paso del tiempo si la situación económica de un hogar cambiaba y no se solicitaba una encuesta nueva para reflejarlo.

El RUI busca corregir esa limitación incorporando fuentes de información que se actualizan de forma más frecuente que una encuesta presencial, como los aportes a seguridad social registrados en la PILA o las declaraciones ante la DIAN. La idea de fondo es que la clasificación de un hogar refleje con mayor precisión su situación de ingresos en el tiempo, en lugar de depender únicamente de la fecha en la que se hizo la última encuesta.

Cómo se construye la clasificación de un hogar

El punto de partida sigue siendo el Registro Social de Hogares, la base de datos que reúne la información socioeconómica recolectada por el Sisbén: composición familiar, vivienda, servicios públicos y escolaridad, entre otros datos. Sobre esa base, el RUI incorpora el cruce con registros de entidades como la DIAN, para información tributaria; la PILA, que reporta salarios formales y aportes a seguridad social; el Ministerio de Salud, con las bases de afiliación; y el Ministerio de Educación, con matrícula y permanencia escolar.

Con ese cruce, el sistema estima el ingreso mensual del hogar, lo divide entre el número de personas que lo integran y ubica el resultado dentro de una escala de cuatro grupos —A, B, C y D— que a su vez se dividen en 51 subgrupos. Puede repasar el detalle completo de ese cálculo en cómo se calcula el RUI, donde también hay una calculadora orientativa para estimar en qué rango caería su hogar.

Qué grupos existen y qué significan

La clasificación del RUI ordena a los hogares en cuatro grupos según el ingreso mensual por persona:

Dentro de cada letra, el número del subgrupo ordena a los hogares de menor a mayor ingreso estimado: un A1 está en la situación más crítica dentro del grupo A, mientras que un A5 está en el límite superior de ese mismo grupo. La página de clasificación del RUI desarrolla el detalle de cada grupo y enlaza a la ficha específica de cada uno.

Cómo se consulta la clasificación de un hogar

La consulta ciudadana del RUI se hace en un único canal oficial: la Ventanilla Social del DNP, en ventanillasocial.dnp.gov.co. Desde ahí se elige la opción Ingresar como ciudadano y luego Consulta RUI, se selecciona el tipo de documento y se escribe el número sin puntos ni espacios. El resultado muestra el grupo y subgrupo asignado y permite descargar el certificado del RUI en PDF.

Ese mismo portal reemplazó los accesos de consulta que antes vivían en sisben.gov.co. Si llegó a esta página buscando el portal antiguo, puede revisar cómo funciona el nuevo acceso en Ventanilla Social.

Qué pasa con los subsidios que ya recibía un hogar

Uno de los puntos que más preocupa a quienes ya eran beneficiarios de algún programa es si el cambio de sistema afecta lo que reciben. La respuesta, con las fechas confirmadas hasta ahora, es que no de forma automática. Los hogares registrados en el Sisbén hasta el 31 de julio de 2026 entraron directamente al RUI y mantienen sus programas —Renta Ciudadana, Colombia Mayor, Devolución del IVA— durante el periodo de transición, que se extiende hasta el 31 de octubre de 2026.

Durante esos meses no es necesario tramitar una encuesta nueva únicamente por el cambio de sistema. Lo que sí conviene revisar es que la información del hogar —quién vive en la vivienda, cuántas personas la componen— esté al día, porque cualquier inconsistencia en el núcleo familiar puede alterar el resultado del cálculo. Ese ajuste se hace desde actualizar los datos del RUI. El detalle de qué recibe cada grupo está en subsidios según el RUI.

Qué hacer si la clasificación no coincide con la realidad del hogar

Es un escenario frecuente en las primeras semanas de cualquier sistema que cruza información de tantas fuentes. Las causas más comunes son un núcleo familiar desactualizado —alguien que ya no vive en el hogar sigue apareciendo, o falta un integrante nuevo—, un ingreso puntual (una liquidación, un contrato corto) que quedó registrado como si fuera permanente, o un cruce de datos con otra persona por un documento mal digitado.

En cualquiera de esos casos, la corrección se solicita a través de la Ventanilla Social o directamente en la oficina del Sisbén del municipio, aportando los soportes que respalden el cambio. Si además el problema es que el portal no responde o su cédula no aparece registrada, hay causas y pasos concretos en el RUI no funciona.

En definitiva, entender qué es el RUI ayuda a interpretar correctamente cualquier trámite, certificado o mensaje que lo mencione en los próximos meses. No es un sistema paralelo al Sisbén ni una entidad distinta a las que ya conocía: es la nueva forma en que el mismo administrador —el DNP— traduce la información de los hogares colombianos en una clasificación que decide, en buena parte, el acceso a los programas sociales del Estado.