Cómo se calcula el RUI: ingreso per cápita y fuentes de datos

Cómo se calcula el ingreso per cápita que decide el grupo del RUI

El cálculo del RUI parte de una pregunta simple —cuánto gana cada hogar por persona al mes— pero para responderla no se limita a lo que reporta una encuesta. El sistema combina la información recolectada por el Sisbén con el cruce de registros administrativos de más de 40 entidades públicas y privadas, y de ahí obtiene una estimación de ingreso que se traduce en un grupo y un subgrupo.

Este cambio de método es la diferencia de fondo respecto al Sisbén IV, que dependía casi por completo de la visita de un encuestador a la vivienda. El RUI conserva esa encuesta como base, pero la complementa de manera sustancial.

El punto de partida: la encuesta del Sisbén

Antes de cualquier cruce de registros administrativos, el sistema necesita información de base sobre el hogar: quiénes lo integran, las características de la vivienda, el acceso a servicios públicos y el nivel de escolaridad de sus miembros. Esa información se recolecta a través de la encuesta del Sisbén y queda consolidada en el Registro Social de Hogares, la base de datos que puede consultarse en detalle en Registro Social de Hogares.

Sin ese registro base, el RUI no tiene información suficiente para calcular una clasificación, razón por la cual un hogar que nunca solicitó la encuesta del Sisbén no aparece registrado en el nuevo sistema.

Este punto de partida explica también por qué dos hogares con exactamente el mismo ingreso formal pueden terminar en grupos distintos: si uno de ellos tiene una encuesta del Sisbén más reciente y completa que el otro, el sistema cuenta con mejor información de base para hacer el cálculo, y eso puede traducirse en una clasificación más ajustada a la realidad de ese hogar en particular.

El cruce con más de 40 entidades

Sobre esa base, el RUI aplica el cruce con registros administrativos que aportan datos más precisos sobre los ingresos reales del hogar. Entre las fuentes que el DNP ha mencionado están:

• La DIAN, con información de declaraciones de renta y datos tributarios.
• La PILA, la planilla integrada de aportes, que registra salarios formales y aportes a seguridad social.
• El Ministerio de Salud, con las bases de afiliación al sistema de salud.
• El Ministerio de Educación, con información de matrícula y permanencia escolar.
• Registros adicionales del sector financiero y de otras entidades del Estado, hasta completar más de 40 fuentes en total.

Este cruce es lo que permite al sistema estimar ingresos que no siempre quedan capturados en una encuesta presencial, como un salario formal reciente o una pensión, y ajustar la clasificación con información más actualizada que la de un solo momento de la encuesta.

Cada una de estas fuentes aporta un tipo de información distinto. La DIAN, por ejemplo, es más relevante para hogares con ingresos formales altos, mientras que la PILA captura de forma más inmediata cambios en la situación laboral de trabajadores dependientes o independientes que cotizan seguridad social. El Ministerio de Educación, por su parte, no aporta directamente una cifra de ingreso, pero sí contribuye a describir la situación del hogar de forma más completa, lo cual puede influir en cómo se interpretan otros datos del cruce.

Cómo se traduce el ingreso en un grupo y un subgrupo

Una vez estimado el ingreso mensual del hogar, el sistema lo divide entre el número de integrantes para obtener el ingreso per cápita. Ese valor se ubica luego dentro de la siguiente escala:

Dentro de cada grupo, un subgrupo numerado ordena a los hogares de menor a mayor ingreso: el grupo A va de A1 a A5, el B de B1 a B7, el C de C1 a C18 y el D de D1 a D21, para un total de 51 subgrupos. El detalle completo de esta escala está desarrollado en clasificación del RUI.

Calculadora orientativa por ingreso del hogar

Puede usar esta herramienta para estimar en qué rango caería su hogar según el ingreso mensual total y el número de personas que lo componen. El cálculo que hace es una simple división entre esas dos cifras, comparada contra los rangos de ingreso por persona de la tabla anterior.

Por qué dos hogares con el mismo ingreso pueden quedar en grupos distintos

La variable que decide el grupo es el ingreso por persona, no el ingreso total del hogar. Un hogar de dos integrantes con un ingreso de dos millones de pesos mensuales tiene un ingreso per cápita de un millón; un hogar de cinco integrantes con ese mismo ingreso total tiene un ingreso per cápita de apenas 400.000 pesos. El segundo hogar queda, en consecuencia, en un grupo de mayor prioridad que el primero, aunque ambos ganen lo mismo en total.

Esta lógica explica buena parte de las clasificaciones que sorprenden a quienes comparan su situación con la de un vecino o un familiar con ingresos similares pero un número distinto de personas en el hogar.

Qué puede alterar el cálculo sin que cambie la situación real del hogar

Hay situaciones concretas que pueden distorsionar el resultado sin que exista un error de fondo en el sistema. Las más frecuentes son:

1. Un núcleo familiar desactualizado. Un integrante que ya no vive en el hogar, o uno nuevo que no se ha reportado, cambia el número por el que se divide el ingreso estimado.
2. Un ingreso puntual registrado como permanente. Una liquidación laboral, una prima o un contrato corto pueden aparecer en la PILA y elevar artificialmente la estimación de ingreso mensual.
3. Un cruce de información con otra persona. Documentos mal digitados o coincidencias de nombre pueden mezclar registros administrativos de dos personas distintas.

En cualquiera de estos casos, la corrección se solicita desde actualizar los datos del RUI, aportando los soportes que respalden el cambio.

Con qué frecuencia se actualiza la clasificación

El cálculo no es estático: el RUI se actualiza de forma periódica conforme llega nueva información de las entidades cruzadas, y también cuando un hogar solicita una revisión puntual de sus datos. Esto significa que la clasificación de un hogar puede variar con el tiempo, incluso sin que el hogar haga ningún trámite, simplemente porque cambió alguno de los registros administrativos que alimentan el cálculo.

Por esa razón, conviene revisar la clasificación de vez en cuando en la Ventanilla Social, especialmente si el hogar tuvo cambios recientes en su situación laboral o en su composición familiar, y verificar que el resultado siga correspondiendo a la realidad actual.

Una confusión frecuente es pensar que el RUI simplemente le pregunta a cada hogar cuánto gana y usa esa respuesta como dato final. No es así: el valor que el sistema estima surge del cruce entre la información reportada en la encuesta y los registros administrativos de las entidades mencionadas, sin que el hogar tenga que declarar activamente una cifra de ingreso en el momento de la consulta.

Esto tiene una consecuencia práctica importante: el resultado de la calculadora orientativa de esta página, que sí se basa en lo que usted escriba, puede diferir del resultado real precisamente porque el cálculo oficial no depende de una autodeclaración sino de información ya registrada en otras fuentes del Estado.

Esta diferencia también explica por qué no existe, dentro del RUI, un formulario en el que un hogar pueda simplemente escribir cuánto gana y recibir de inmediato su grupo correspondiente. El sistema está diseñado precisamente para evitar depender de una cifra que el hogar reporte por su cuenta, y en su lugar construir esa estimación a partir de fuentes verificables.